Se mulighetene med Outlook

Bli en bedre og mer effektiv epost-bruker!

• Bruker du mye tid i Outlook på å få gjort enkle arbeidsoppgaver?
• Er det vanskelig å holde oversikt over all epost?
• Bruker du tid på å finne igjen epost du vet du har liggende?
• Glemmer du å følge opp epost?
• Bruker du tid på å finne kontaktene dine?
• Er det vanskelig å få overblikket over kalendrene dine?
• Bruker du mye tid på å finne ledig tidspunkt for møter som passer alle deltakerne?

Dette er vanlige problemstillinger mange sliter med og som blir borte etter endt kurs! På kun 1 dag vil du mestre de vanligste arbeidsoppgavene i Outlook. Du lærer gode rutiner og hurtigtastene du trenger for å kunne arbeide raskt og effektivt. Du vil føle deg trygg på at det er du som kontrollerer Outlook og ikke omvendt! Du vil også få en rekke tips og triks du kan bruke i din arbeidsdag.  Alt du lærer får du repetert gjennom aktiv oppgaveløsning slik at du husker det du har lært når du kommer tilbake på jobb. Kursdokumentasjon, lunsj og pausemat er selvsagt inkludert!

Dette er vanlige problemstillinger mange sliter med og som blir borte etter endt kurs! På kun 1 dag

Kursholderne har mer enn 20 års Outlook erfaring som de gjerne deler med deg!

Meld deg på Outlook-kurs allerede i dag og sikre deg plass!

Epost

• Snarveier for å skrive nye meldinger
• Hyperkoblinger i meldinger
• Sette opp og bruke signaturer
• Bruk av svarknapper (standard og egendefinerte)
• Automatisk videresending av svar på epost til andre
• Utsette/avgrense levering til bestemt tidspunkt
• Sende melding på nytt
• Sortering og gjenfinning av epost
• Bruke og tilpasse epost-visningene
• Automatisk og manuell lagring av epost
• Merke epost for oppfølging
• Effektiv opprydding i innboksen og andre epost-mapper

Kalender
• Snarveier for å opprette nye avtaler
• Opprette ulike typer avtaler (tidsbegrensede, heldags, regelmessige)
• Kategorisere avtaler
• Koble kontakter og filer til avtaler
• Organisere/gjenfinne avtaler
• Sende avtaler til andre
• Bruke og tilpasse de ulike kalender-visningene
• Vise flere kalendere samtidig

Oppgaver
• Snarveier for å opprette nye oppgaver
• Spesifisere og følge opp oppgaver
• Koble kontakter og filer til oppgaver
• Tilordne oppgaver til andre
• Sende statusrapport for oppgaver
• Bruke og tilpasse de ulike oppgave-visningene for bedre oversikt og oppfølging

Kontakter
• Snarveier for å opprette nye kontakter
• Opprette distribusjonslister (grupper)
• Koble filer til kontakter
• Vise aktiviteter for kontakter
• Sende kontakter til andre
• Sortering og gjenfinning av kontakter
• Bruke og tilpasse de ulike kontakt-visningene

Andre forhold som forbedrer arbeidsflyten
• Endre standardalternativer/egenskaper for epost, kalender, oppgaver og kontakter
• Bruke og tilpasse båndet og verktøylinjen
• Sortering og filtrering i visninger
• Bruk av søkefunksjonen
• Sette opp lagringsfiler (PST-filer)
• Autokorrektur

Krav til forkunnskaper
Grunnleggende kunnskaper i Windows og Outlook.