Lederrollen i prosjekter

Problemstilling 1 - ”Jeg vet at det er et rammeverk, men jeg får det ikke til å passe, og dessuten tar det for lang tid!”
Begrepsmessig rammeverk som gjelder for alle typer prosjekter.

• Hvordan tar du tak i forventningene for å definere prosjektets innhold?
• Sjekkliste for oppstart og prioritering av prosjektet.
• De tre viktigste elementene for å ha kontroll på prosjektet.

Problemstilling 2 - ”Hvem eier egentlig prosjektet,og hvem kan overstyre meg?”
Du skal være pådriveren og motoren til prosjektet, men hvilken autoritet har du egentlig?

• Her jobber vi med den grunnleggende prioriteringen og styringsmodellen for prosjekter.
• Avklaring av ditt ansvar som prosjektleder
• Slik kan du påvirke prosjektmandatet, og bidra til mer bevisst eierskap i organisasjonen din.

Problemstilling 3 - Sjonglering
Hvordan skal du klare å sjonglere mellom prosjektarbeidet og alle de andre oppgavene dine?

• Her får du oversikt over matriseorganisasjonens fordeler og begrensninger, og hva du må gjøre for å ta kontroll.
• Hvordan få på plass hensikt og prioritet, slik at du enklere kan gjøre de riktige oppgavene.
• Lær grunnelementene for å bli mer effektiv.

Problemstilling 4 - ”Det var ikke så lett å kommunisere tydelig likevel.”
Folk er forskjellige, og de foretrekker ulik kommunikasjon. Noen ønsker seg ”tydelig kommunikasjon”, men plutselig ble du for brutal.

• Hvordan kan du kommunisere optimalt med ulike personer?
• Vi trener på praktiske kommunikasjonsferdigheter og lager de magiske metodene.
• Vi jobber frem sjekklister som gjør deg dyktigere i kommunikasjon med de ulike aktørene i prosjektet.

Problemstilling 5 - ”Hvordan slippe å sitte med all jobben selv.”
Her får du grunnlaget for ressursplanlegging, hvordan få tak i de folka du trenger, når du trenger dem.

• Grunnleggende forhandlingsevne.
• Rammene for delegering.
• Hvilken autoritet må du ha?

Problemstilling 6 - ”Jeg har jo ikke egentlig noe team her.”
Hva er egentlig et prosjektteam, og hvordan kan jeg gjøre det beste med de personene som faktisk er tilgjengelige?

• Hva skaper motivasjon, og hvilke virkemidler kan du bruke?
• Hvordan skaper du en opplevelse av tilhørighet og team blant de som skal bidra i prosjektet?
• De viktigste fallgruvene: Hvordan unngå å demotivere?

Problemstilling 7 - Møter som sklir ut.
Unødvendige møter er den største irritasjonsfaktoren.
• Smarte grep, hvordan klare å gjennomføre det som åpenbart er riktig?
• Hvordan bygge teamfølelse gjennom gode møter.
• Få kontroll på ulike møtetyper, og bruk dem til din fordel.

Problemstilling 8 - Kurset går i glemmeboka.
Tilbake til virkeligheten, din plan for implementering i hverdagen.

• Oppsummering av metoder og sjekklister.
• Utarbeidelse av individuell plan for videreføring.
• Identifikasjon av ressurser og støtte i egen organisasjon.