Tre kvinner planlegger prosjekt

Lederrollen i prosjekter

Hvordan gjør du det i praksis?
Kurset tar for seg ulike problemstillinger du møter som prosjektleder, og forbereder deg som leder til å ta grep for å kontinuerlig ha et prosjekt med muligheter for å lykkes. Kurset er praktisk, og deltakerne jobber både alene og i grupper om å løse problemstillinger knyttet til deltakernes egne prosjekter. Intensjonen med kurset er å gjøre deg til en trygg prosjektleder slik at du selv kan få teamet ditt til å fungere og levere gode resultater.

Kursinnhold

Dag 1, før lunsj

Problemstilling 1 ”Jeg vet at det er et rammeverk, men jeg får det ikke til å passe, og dessuten tar det for lang tid!”
Begrepsmessig rammeverk som gjelder for alle typer prosjekter.

• Hvordan tar du tak i forventningene for å definere prosjektets innhold?
• Sjekkliste for oppstart og prioritering av prosjektet.
• De tre viktigste elementene for å ha kontroll på prosjektet.

Problemstilling 2 ”Hvem eier egentlig prosjektet,og hvem kan overstyre meg?”
Du skal være pådriveren og motoren til prosjektet, men hvilken autoritet har du egentlig?

• Her jobber vi med den grunnleggende prioriteringen og styringsmodellen for prosjekter.
• Avklaring av ditt ansvar som prosjektleder
• Slik kan du påvirke prosjektmandatet, og bidra til mer bevisst eierskap i organisasjonen din.

Dag 1, etter lunsj

Problemstilling 3 Sjonglering
Hvordan skal du klare å sjonglere mellom prosjektarbeidet og alle de andre oppgavene dine?

• Her får du oversikt over matriseorganisasjonens fordeler og begrensninger, og hva du må gjøre for å ta kontroll.
• Hvordan få på plass hensikt og prioritet, slik at du enklere kan gjøre de riktige oppgavene.
• Lær grunnelementene for å bli mer effektiv.

Problemstilling 4 ”Det var ikke så lett å kommunisere tydelig likevel.”
Folk er forskjellige, og de foretrekker ulik kommunikasjon. Noen ønsker seg ”tydelig kommunikasjon”, men plutselig ble du for brutal.

• Hvordan kan du kommunisere optimalt med ulike personer?
• Vi trener på praktiske kommunikasjonsferdigheter og lager de magiske metodene.
• Vi jobber frem sjekklister som gjør deg dyktigere i kommunikasjon med de ulike aktørene i prosjektet.

Dag 2, før lunsj

Problemstilling 5 ”Hvordan slippe å sitte med all jobben selv.”
Her får du grunnlaget for ressursplanlegging, hvordan få tak i de folka du trenger, når du trenger dem.

• Grunnleggende forhandlingsevne.
• Rammene for delegering.
• Hvilken autoritet må du ha?

Problemstilling 6 ”Jeg har jo ikke egentlig noe team her.”
Hva er egentlig et prosjektteam,og hvordan kan jeg gjøre det beste med de personene som faktisk er tilgjengelige?

• Hva skaper motivasjon, og hvilke virkemidler kan du bruke?
• Hvordan skaper du en opplevelse av tilhørighet og team blant de som skal bidra i prosjektet?
• De viktigste fallgruvene: Hvordan unngå å demotivere?

Dag 2, etter lunsj

Problemstilling 7 Møter som sklir ut.
Unødvendige møter er den største irritasjonsfaktoren.
• Smarte grep, hvordan klare å gjennomføre det som åpenbart er riktig?
• Hvordan bygge teamfølelse gjennom gode møter.
• Få kontroll på ulike møtetyper, og bruk dem til din fordel.

Problemstilling 8 Kurset går i glemmeboka.
Tilbake til virkeligheten, din plan for implementering i hverdagen.

• Oppsummering av metoder og sjekklister.
• Utarbeidelse av individuell plan for videreføring.
• Identifikasjon av ressurser og støtte i egen organisasjon.

Ønsker du å samle flere ansatte til et bedriftsinternt kurs?

Finner du ikke det helt optimale kurset eller kombinasjonen av kurs? Da ordner vi det - sammen. Vi kan tilrettelegge kurs slik at de inneholder akkurat det dere har behov for. Vi kan sette opp et helt nytt kurs, eller tilpasse eksisterende kurs og materiell. Flere medarbeidere kan selvfølgelig også samles til et eget felles kurs, for maksimal effektivitet. Ta kontakt med meg for et forslag til gjennomføring og et tilbud basert på deres behov.

bouvet-portrait-bw-Nina-2

Nina Alfstad Sæther

Produktansvarlig

nina.sether@bouvet.no

+47 480 30 452