Selvbetjening og analyse med Power BI

I dagens digitaliserte verden øker mengden data med enorme størrelser hver eneste dag. Enten man jobber i store multinasjonale selskap eller i små bedrifter ser man behovet for å dykke ned i data for å skaffe bedre innsikt. Veien dit vil variere fra sted til sted, men en fellesnevner er å bygge opp kompetanse rundt virksomheten sine data.

Varighet: 2 dager, kl 09.00 - 12:00 (12.30 dag 2.)

Pris: 7600

Målsetning: Målet er at deltakerne i etterkant av kurset skal kunne bruke Power BI Desktop som rapporterings– og analyseverktøy. De skal være i stand til å lage enkle modeller i Power BI Desktop basert på data fra ulike kilder.

Kurskategori: Microsoft

Kursinstruktør

Daniel Hasvi har en mastergrad i International Business fra Copenhagen Business School med spesialisering i Big Data Analytics. Han har erfaring fra mediebransjen i København, hvor han jobbet med data analyse og implementering av BI-verktøyer for større organisasjoner som Coop, McDonald's og Telenor. De seneste årene har Daniel utviklet en enorm interesse for datamodellering og visualisering, og han har spesialisert seg innenfor Microsoft Business Intelligence og da spesielt Power BI.

Helene Lunde Bjørvik har en mastergrad fra Norges Handelshøyskole (NHH), med en hovedprofil i Business Analytics, og en sideprofil i økonomisk styring. Business Analytics-profilen på Norges Handelshøyskole omhandler hvordan kvantitative analyser kan brukes som verktøy for verdiskaping i en virksomhet, herunder databehandling, optimering, beslutningsmodellering og statistikkverktøy. Hun skrev sin masteroppgave om bruken av Business Intelligence innen økonomistyring, og har gjennom mastergraden jobbet mye med verktøy som R, AMPL, Excel og Power BI.

Daniel Ostnes har en mastergrad i Informasjonsvitenskap fra Universitetet i Bergen (UiB) hvor han fant sin lidenskap for dataanalyse og datamodellering. Fra utdanningsløpet samt andre prosjekter har det vært fordypning innen interaksjonsdesign, systemutvikling, dashboard-utvikling og læringsanalyse hvor fokus på kvalitet, innsikt og effektivisering er nøkkelpunkter.

Sigve Torvanger Furholt studerte ved Norges Handelshøyskole (NHH) der han tok mastergrad i økonomi og administrasjon med spesialisering i forretningsanalyse. Spesialiseringen ga god innsikt i hvordan kvantitative data kan anvendes for å produsere beslutningsrelevant informasjon og hvordan denne informasjonen bør videreformidles. Sigve har utstrakt erfaring med Excel, og god kjennskap til Microsoft sin Power Platform, fra flere prosjekter ved NHH.

Selvbetjening er en viktig bidragsyter for å bygge kompetansen og bli mer datadrevet. Begrepet kan defineres som en enkel form av styringsinformasjonssystemet, hvor brukeren har tilgang til relevant data og genererer rapporter og/eller analyser med hjelp av selvbetjeningsverktøy. Formålet er gi brukeren mulighet til å optimalisere og forenkle sine arbeidsoppgaver i tillegg til å frigjøre IT spesialister.

Power BI er et verktøy som kan hjelpe dere på veien til å bli mer selvbetjent. Det er et kraftfullt analyse– og modelleringsverktøy som gjør at man kan kombinere data fra ulike kilder og sammenstille dem i rapporter og dashboards. Disse kan enkelt deles med andre i organisasjonen og tilgangsstyres i henhold til GDPR, personvern og teknisk kompetanse.

Dette kurset gir en grunnleggende innføring i bruk av Power BI Desktop som selvbetjenings- og analyseverktøy for controllere, analytikere og de som jobber med virksomhetsrapportering. Deltakerne vil få en grunnleggende innføring i:

  • Innlasting av data​
  • Datamodellering (best practice)
  • Forhold mellom tabeller​
  • Power Query og datatransformasjoner ​
  • DAX (kalkulerte mål og kolonner)
  • Datavisualisering, formattering og rapportoppsett
  • Filtrering, slicers og drillthrough ​funksjon
  • Navigasjon og bokmerker

Publisering av rapport til Power BI Service og overordnet modell for utrulling av Power BI i organisasjonen vil bli presentert i kurset, men disse tema vil ikke bli dekket i dybden.

Målgruppe og forkunnskaper

  • Kurset passer for alle som ønsker å lære seg grunnleggende om Power BI Desktop på en strukturert og praktisk måte. 
  • God forståelse av generell databehandling, Excel, Power Pivot osv. er en fordel, men ikke krav.

Ta med egen PC med nyeste versjon av Power BI. Du bør også ha signet opp med en 30-dagers gratislisens for Power BI Pro.  

Kursinnhold

Innlastning av data

Kurset bygger på et datasett fra en fiktiv global leverandør av sykkelutstyr hvor data er fordelt på en fakta tabell med tilhørende dimensjonstabeller. Datasettet hentes fra en Excel-fil som er tilsendt før kurset, men denne fremgangsmåten kan enkelt overføres til andre strukturerte databaser.

Datamodellering

Når vi bruker data fra flere tabeller er det viktig å definere en datamodell som muliggjør analyser på tvers av tabellene. Dette kurset gjennomgår grunnleggende teori om datamodellering sammen med en praktisk gjennomgang av hvordan man oppretter relasjoner og bygger en datamodell i Power BI.

Bruke Power Query til å transformere data

Power Query er et utrolig kraftig verktøy til å skreddersy data før de lastes inn i Power BI (ETL). Dette kurset gjør deltakerne kjent med hvordan Power BI og Power Query samhandler, og det blir demonstrert enkelte funksjoner i Power Query. Herunder rydding i data via navngivning, sletting og formattering av kolonner. Opprettelsen av en betinget kolonne blir også gjennomgått i kurset.

DAX (Kalkulerte mål og kolonner)

DAX er språket som brukes til å utføre spesifikke kalkulasjoner på data i Power BI. Dette er et språk hvor man kan utføre ganske komplekse utregninger, og kurset gir en introduksjon til dette på et nybegynnernivå. Det vil si at vi i kurset utarbeider mål og kolonner ved bruk av funksjoner som SUM, COUNT og CALCULATE.

Datavisualisering, formattering og rapport oppsett

Kurset gjennomgår flere av de vanlige visualiseringstypene som søylediagram, hjuldiagram og tabeller, og det blir vist formateringsmuligheter som valg av farge, kantlinje og akseformattering. Kurset legger også vekt på samhandling mellom visualiseringene, og det opprettes en interaktiv rapport med filtreringsvalg, ikoner og egendefinerte overskrifter.

Drillthrough og bokmerker

Kurset gjennomgår to populære funksjoner i Power BI:
- Drillthrough gjør det mulig med en lettleselig rapport hvor brukerne kan utføre avanserte analyser ved å dykke dypere i data.
- Bokmerker er en populær funksjon som ofte brukes til navigering og fjerning av de anvendte filtrene.

Deling av rapporten med andre

Kurset gjennomgår ulike delingsmåter og hvordan det kobles til de forskjellige lisensmodellene. Dette blir presentert, men ikke gjennomgått i dybden.

Ønsker du å samle flere ansatte til et bedriftsinternt kurs?

Finner du ikke det helt optimale kurset eller kombinasjonen av kurs? Da ordner vi det - sammen. Vi kan tilrettelegge kurs slik at de inneholder akkurat det dere har behov for. Vi kan sette opp et helt nytt kurs, eller tilpasse eksisterende kurs og materiell. Flere medarbeidere kan selvfølgelig også samles til et eget felles kurs, for maksimal effektivitet. Ta kontakt med meg for et forslag til gjennomføring og et tilbud basert på deres behov.

Henrik Buzzi