Hvordan lykkes med Copilot? Lær av Helse Vests erfaringer med utprøving i praksis

Agenda:

08:30-09:00 – Hva må være på plass for å lykkes med digitalisering i arbeidshverdagen?
v/Øystein Solaas, Bouvet

Å lykkes med digitalisering handler om langt mer enn å ta i bruk ny teknologi. Det krever en solid digital grunnmur – med tydelige strukturer, en støttende kultur og gode retningslinjer.Før nye verktøy introduseres, må vi stille oss noen grunnleggende spørsmål:
 

• Hvordan er dataene våre strukturert og delt?
• Hvem har tilgang til hva?
• Hvordan samarbeider vi på tvers av team og avdelinger?

Vår egen digitaliseringsentusiast, Øystein Solaas, deler erfaringer og gir konkrete råd om hva som bør være på plass for å lykkes med digitaliseringstiltak – enten det gjelder automatisering, beslutningsstøtte eller smartere samhandling.

09:00-09:45 – Utprøving av Microsoft 365 Copilot i administrative funksjoner i Helse Vest
v/ Anne Mettenes, Bouvet og Åsmund Bell, Helse Vest IKT

Da M365 Copilot endelig kom på norsk ønsket Helse Vest IKT å prøve ut tjenesten. Etter først å ha gjort en teknisk utprøving og vurdert egen "Copilot readiness" var anbefalingen i denne rapporten en videre utprøving i Helse Vest. I mars gikk derfor 100 medarbeidere, i flere av Helse Vest sine foretak, i gang med en tre måneders utprøving av M365 Copilot i daglige arbeidsoppgaver. Deltakerne har utforsket funksjoner og tjenester, og vurdert Copilot-tjenesten opp mot nytte og kvalitet.

Åsmund og Anne vil fortelle hvordan Helse Vest organiserte den regionale utprøvingsfasen. De vil dele sine erfaringer om aktiviteter som ble gjennomført, resultatene de opplevde og i hvilken grad M365 Copilot svarte til deltagernes forventninger. Avslutningsvis vil de dele sine tanker om fordelene og utfordringene med en slik aktiv utprøving.

09:45-10:00 – Spørsmål og mingling