Online lynkurs

Lynkursdag: Alt dere vil vite om Office 365

I mengden av nyttige, men litt uvante tjenester og verktøy i Office 365, er det lett å miste av syne den praktiske nytten med systemet. Løsningen er gjerne å ta alt steg for steg, ansatt for ansatt, og det kan dere nå få til på bare én dag – med en lynkursdag med Bouvet!

Kursdatoer er ikke helt avklart ennå, men kontakt kurs@bouvet.no for påmelding!

Office 365 temaer

Office 365

• Hva er Office 365?
• Lokalt installert programvare og programvare tilgjengelig i portalen
• Office på telefon
• Litt om nytt innhold i de vanligste Office-programmene
• Lagring av filer og automatisk lagring
• Samredigering
• Hvordan finne en tidligere versjon av dokumentet

OneDrive

• Din private lagring i sky
• Hvordan virker dette lokalt og i sky?
• Deling av filer
• Administrasjon av delte filer
• Sletting og gjenoppretting av filer
• Lagring, automatisk lagring og versjonslogg

Teams og filer

• Nav'et i Office 365
• Filbibliotek i Teams
• Opplasting av filer til Teams
• Deling av dokumenter i chat og samtaler
• Sammenhengen mellom Teams og SharePoint
• Smarte lenker til filer i Teams

Teams og videomøter

• Ulike måter å starte videomøter
• Hvordan løse vanlige problemer med lyd og bilde
• Deling av skjerm
• Deling av programmer og filer
• Opptak av møter
• Chat i videomøter

OneNote

• Ulike versjoner av programvaren
• Strukturen i notatblokker
• Ulike måter å notere på
• Merker og gjenfinning av merker
• Smart organisering av notater
• OneNote og møtenotater
• Deling og synkronisering av notatblokker

SharePoint

• Bedriftens lagring i sky
• Biblioteker
• Opplasting av filer
• Oppretting av nye filer
• Samredigering eller ikke?
• Åpning av filer i et bibliotek
• Synkronisering til egen PC
• Lagring og automatisk lagring

Jobb smartere med dokumenter på skjerm

• Hvordan gjøre et dokument mer anvendelig på skjerm og hvordan jobbe mer effektiv med dokumenter på skjerm?
• Bruke stiler
• Legge inn innholdsfortegnelse, punktlister først i kapitlene med linker, referanser mellom relatert innhold og linker/knapper for å gå tilbake i dokumentet.
• Hurtigtaster og funksjoner for navigasjon
• Visninger
• Opplesning av dokumentet?

To Do

• Hva er To Do?
• Hvordan finne og installere To Do
• Struktur og innhold i To Do
• Oppgaver fra Planner og Outlook
• Lage oppgaver selv
• Lister
• Deling av lister

Forms

• Hvordan finne Forms?
• Undesøkelser og tester
• Forgreninger
• Sende ut Forms
• Samle inn resultater/svar

Planner

• Organisering av oppgaver
• Opprette planer og samlinger
• Bruk av etiketter
• Legge til sjekklister på oppgaver
• Tildele oppgaver
• Mine oppgaver
• Planner i andre programmer

Stream

• Laste opp video
• Tillatelser
• Kanaler
• Dele/distribuere video

Teams for eiere

• Hvordan administrere tillatelser og rettigheter i ditt team
• Generelle innstillinger du må kjenne til
• Hvordan håndtere medlemmer
• Merker/tags for enklere å kunne nå medlemmer i teamet
• Generelt-kanalen – du bestemmer hva som skal kunne gjøres der

Samtaler i Teams - triksene du må kunne

• Bruk av emne
• Formatering av teksten
• Innlegg eller kunngjøring?
• Hvem skal kunne svare
• Håndtering av viktige meldinger
• Må andre varsles om det du skriver?
• Publisering i flere kanaler samtidig?

Chat i Teams – det du må kunne

• Chat med en person
• Gruppechat
• Flere chatter samtidig!
• Formatering av tekst
• Arkfanene i chat
• Fildeling i chat – ikke mist kontrollen!
• Skjermdeling og fjernstyring i chat
• Videomøte i chat

Ønsker du å samle flere ansatte til et bedriftsinternt kurs?

Finner du ikke det helt optimale kurset eller kombinasjonen av kurs? Da ordner vi det - sammen. Vi kan tilrettelegge kurs slik at de inneholder akkurat det dere har behov for. Vi kan sette opp et helt nytt kurs, eller tilpasse eksisterende kurs og materiell. Flere medarbeidere kan selvfølgelig også samles til et eget felles kurs, for maksimal effektivitet. Ta kontakt med meg for et forslag til gjennomføring og et tilbud basert på deres behov.

Henrik Buzzi

Henrik Buzzi

Produktansvarlig

henrik.buzzi@bouvet.no

+47 93808080