Etiske retningslinjer for leverandører

Alle menneskers verdighet, personvern og personlige rettigheter skal respekteres.

Leverandøren skal ha rutiner og systemer som sikrer at personvernet ivaretas og at det ikke forekommer urettmessig tilegning, bruk eller deling av data, informasjon eller materiale. Leverandøren skal behandle alle fortrolige opplysninger på en etisk forsvarlig måte og til enhver tid innenfor avtalte rammer og gjeldende regelverk. Avvik og mistanke om avvik skal alltid rapporteres.

Leverandøren forplikter seg til å holde all informasjon om Bouvet og Bouvets kunder konfidensiell som de har innhentet i forbindelse med å utføre sitt arbeid for Bouvet, og utelukkende benytte denne informasjonen til formålene som informasjonen ble gjort kjent for. Dette gjelder både under utførelsen av og etter opphør av arbeidet.

Leverandøren forplikter seg til å returnere eller ødelegge all informasjon som er sendt til dem, enten ved avslutning av arbeidet for Bouvet eller på første forespørsel fra Bouvet.

Leverandøren skal ta nødvendig hensyn til miljøet og er forventet å overholde relevante nasjonale og internasjonale lover og miljøstandarder og innhente relevante utslippstillatelser.

Leverandøren skal ha effektive rutiner for å redusere negative effekter på helse og miljø i hele verdikjeden, fremme bærekraftig ressursbruk og minimere klimagassutslipp.

Leverandøren skal støtte og respektere internasjonalt anerkjente menneskerettigheter og sikre at de ikke medvirker til menneskerettighetsbrudd.

Leverandøren skal ha etablert retningslinjer og rutiner for å forebygge eller redusere potensielle negative konsekvenser for menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold, samt stanse aktiviteter som forårsaker eller bidrar til slike konsekvenser.

Leverandøren skal sikre etterlevelse av retningslinjer og rutiner i egen drift og i leverandørkjeden.

Leverandører som i h.t. regnskapsloven er å anse som større virksomhet skal foreta aktsomhetsvurderinger for å identifisere, forebygge, redusere og dokumentere hvordan de

håndterer eventuell negativ innvirkning på menneskerettighetene i egen drift og hos sine leverandører og samarbeidspartnere.

Dersom leverandøren blir kjent med forhold i sin leverandørkjede eller hos andre samarbeidspartnere som har negative konsekvenser for grunnleggende menneskerettigheter eller anstendige arbeidsforhold skal leverandøren gi Bouvet fullstendig og utfyllende informasjon om dette, inkludert navn på selskap og relevant produkt/tjeneste, uten ugrunnet opphold.

Leverandøren skal arbeide aktivt for å unngå direkte eller indirekte diskriminering basert på kjønn, graviditet, permisjon ved fødsel eller adopsjon, omsorgsoppgaver, etnisitet, religion, livssyn, funksjonsnedsettelse, seksuell orientering, kjønnsidentitet, kjønnsuttrykk og alder. Leverandøren skal fremme likestilling i ansettelsesforhold og behandle alle involverte med respekt og likeverd.

Leverandøren skal ikke tolerere noen form for seksuelt påtrengende, truende, fornærmende eller utnyttende atferd eller fysisk mishandling, og skal handle aktivt dersom slikt observeres.

Arbeidsvilkår

Leverandøren skal gi godtgjørelser som møter enhver nasjonal lovmessig standard for minimumslønn eller bransjestandard. Lønnen skal være skriftlig avtalefestet og overføres til de ansatte til avtalt tid.

Leverandøren skal sikre at lovpålagte arbeidstidsbestemmelser overholdes og at alle ansatte mottar skriftlige ansettelseskontrakter som beskriver ansettelsesforholdet på et språk som den ansatte forstår.

Leverandøren skal respektere den individuelle ansattes behov for restitusjon og sikre at alle ansatte har rett til tilfredsstillende ferie med lønn.

Arbeidsretten og arbeidslovgivningen der produksjonen finner sted skal etterleves.

Helse, miljø og sikkerhet

Leverandøren skal sikre at alle ansatte har et sunt og sikkert arbeidsmiljø i samsvar med anerkjente standarder, lover og regler. Leverandøren skal iverksette tiltak for å forhindre ulykker og helseskader relatert til arbeidsplassen, og tegne alle lovpålagte yrkesforsikringer. Ved behov skal ansatte bli utstyrt med hensiktsmessig personlig sikkerhetsutstyr og læres opp i bruken av dette.

Leverandøren skal tilby regelmessig opplæring for å sikre at de ansatte har tilfredsstillende kompetanse knyttet til helse- og sikkerhet.

Dersom ansatte tilbys losji skal leverandøren sikre at dette er rent og sikkert og at det møter de grunnleggende behovene til den ansatte.

Organisasjonsfrihet og retten til kollektive forhandlinger

Leverandøren skal anerkjenne retten til organisasjonsfrihet, og skal ikke hindre eller motarbeide fagorganisering eller kollektive forhandlinger.

Fagforeningsrepresentanter skal ikke diskrimineres eller hindres i å utføre sitt fagforeningsarbeid.

Tvangsarbeid

Det skal ikke foregå noen form for tvangsarbeid, slavearbeid eller ufrivillig arbeid. Arbeiderne skal ikke behøve å levere fra seg identitetspapirer eller depositum til arbeidsgiver og skal være fri til å avslutte arbeidsforholdet med rimelig oppsigelsestid.

Barnearbeid

Barn under 18 år skal ikke utføre arbeid som setter helse eller sikkerhet i fare, inkludert nattarbeid. Barn under 15 år eller i skolepliktig alder skal ikke utføre arbeid som kan være til skade for deres utdanning. Nyrekruttering av barnearbeidere i strid med ovennevnte skal ikke forekomme.

Dersom leverandøren allerede har slikt barnearbeid skal det etableres handlingsplaner for en snarlig utfasing. Det skal samtidig legges til rette for støtteordninger hvor barn gis mulighet til utdanning inntil barnet ikke lenger er i skolepliktig alder.

Ulovlige forretningsmetoder

Leverandøren skal overholde lover og regler knyttet til bestikkelser, korrupsjon, bedrageri og all annen ulovlig forretningsvirksomhet. Leverandøren skal hverken direkte eller indirekte tilby eller gi noen form for utilbørlig fordel til kunder, offentlige tjenestemenn eller samarbeidspartnere i den hensikt å skaffe personlige eller forretningsmessige fordeler.

Gaver og høflighetsgester

Leverandøren skal ikke, direkte eller indirekte, tilby gaver eller ytelser til Bouvet sine medarbeidere, representanter for Bouvet, eller noen nært relatert til disse, med mindre ytelsen er av beskjeden verdi. Det skal ikke gis pengegaver. Høflighetsgester som sosiale begivenheter, måltider eller underholdning kan tilbys hvis det er et forretningsmessig aspekt involvert og kostnaden holdes på et beskjedent nivå.

Utgifter til reise og opphold for Bouvet sine representanter skal betales av Bouvet.

Konkurranse

Leverandøren skal ikke forårsake eller være en del av brudd på konkurranselovgivning, som for eksempel ulovlig samarbeid om prising, ulovlig markedssamarbeid eller annen form for atferd som medfører brudd på konkurranselovgivningen.

Leverandøren skal ikke inngå avtaler eller ordninger som ødelegger konkurranse (selv om det er tillatt av gjeldende konkurranseregler) hvis slike avtaler eller ordninger er uetiske eller uforenlig med verdier og holdninger.

Interessekonflikter

Leverandøren skal unngå situasjoner som i sitt samarbeid med Bouvet kan skape en interessekonflikt eller gi inntrykk av å gjøre det. Dersom leverandøren blir oppmerksom på en faktisk eller oppfattet interessekonflikt knyttet til samarbeidet skal Bouvet varsles omgående.

Hvitvasking og skatt

Leverandøren skal ta avstand fra alle former for hvitvasking og skal etablere tiltak for å unngå at virksomhetens finansielle transaksjoner benyttes til hvitvasking.

Leverandøren skal følge gjeldende skatteregler og ikke bidra til skatteunndragelser.

Leverandøren skal arbeide for å unngå bruk av råvarer i sine produkter fra konfliktrammede områder og høyrisikoområder, og unngå å bidra til menneskerettighetsbrudd, korrupsjon, finansiering av væpnede grupper eller lignende negative effekter.

Leverandøren skal handle i samsvar med de til enhver tid gjeldene sanksjoner vedtatt av FNs sikkerhetsråd, EU, Norge med tilhørende forskrifter og USA (Sanksjonene).

Leverandøren må opptre aktsomt i etterlevelsen av sanksjonslovgivningen ved å overholde regelen for eksportkontroll i Norge og ikke inngå avtaler med utenlandske aktører som det er forbudt å handle med etter Sanksjonene. Leverandøren må holde seg oppdatert på hvilke forbud som til enhver tid er omfattet av sanksjonene, hvilke leverandører som krever forhåndstillatelse av Utenriksdepartementet før eksport og hvilke utenlandske aktører det ikke er tillatt å handle med.

Dersom leverandøren avdekker at man selv eller en av ens egne leverandører eller samarbeidspartnere på noen måte er rammet av sanksjonene skal leverandøren yte rimelig bistand og samarbeide i enhver etterforskning av påståtte overtredelser.