I samarbeid med Slekt og Data har vi utviklet en digital kildeveiviser som samler tilgjengelige kilder for slektsforskning på ett sted. Verktøyet gjør det enklere å orientere seg i kildematerialet og gir brukerne veiledning i hvordan de kan finne frem til relevant informasjon.
«Vår felles historie, som ligger i arkivene, er gull verdt. Å samle inn og arkivere historiske data er viktig. Like viktig er det å tilgjengeliggjøre og formidles historien. Når vi viser folk hvor og hvordan de kan lete etter relevant informasjon, hjelper vi dem å finne sin historie. Vi legger til rette for at allmennheten enklere kan få tilgang til arkivene. På den måten er vi med å tilgjengeliggjøre vår felles historie»
Lina Bjelland Myrvoll, Generalsekretær i Slekt og Data
Utfordringen
Slektsforskning engasjerer mange, men å utforske egen slektshistorie er ikke nødvendigvis en enkel prosess. Mye informasjon er papirbasert og kun tilgjengelig i offentlige og private arkiver. Det kan være vanskelig å komme i gang og ikke minst er det enormt mange kilder å lete i. Det har til nå ikke eksistert en samlet oversikt over hvilke kilder som finnes, hva slags informasjon disse inneholder og hvordan de kan brukes på forskjellige måter.
Dette ønsket Slekt og Data å gjøre noe med. Ønsket var å lage en tjeneste for Slekt og Datas medlemmer, der tilgjengelige kilder var samlet på én plass, og hvor brukerne får veiledning i å navigere i mengden av kilder for å finne relevant informasjon. Denne utfordringen fikk vi være med på å løse.
Hvem er Slekt og Data?
Slekt og Data er Norges største organisasjon for alle som er interessert i slektsforskning, med over 11.000 medlemmer. Organisasjonen har som ambisjon å tilgjengeliggjøre slektsinformasjon på en enkel måte, skape møteplasser for folk som er interesserte i slektsforskning, og inspirere flere til å utforske egen slektshistorie. Slekt og Data er opptatt av å vise hva slektshistorien kan bety – både for hvem vi er og kulturarven vår.
Digital kildeveiviser for slektsforskning
I prosjektet har Bouvet bidratt med design, prosjektledelse og utvikling. Innledningsvis ble det gjennomført innsiktsarbeid og intervjuer sammen med både uerfarne og erfarne slektsforskere for å få forståelse av og bli kjent med utfordringer og behov. Kartleggingen avdekket at mange trenger hjelp med å finne kildene og få kunnskap og veiledning om hvordan disse kan benyttes. Målet var å utvikle en enkel og intuitiv løsning som kunne møte disse utfordringene. I forprosjektet ble det bestemt at det skulle lages en Kildeveiviser, og oppgaven her ble derfor å utforske hvordan denne tjenesten skulle være. For å lykkes med tjenesten var følgende suksesskriterier viktige:
1) Å sikre en enkel og brukervennlig formidling av kildene
2) At tjenesten kunne brukes av både uerfarne og erfarne slektsforskere
3) Å få alle kildene på plass før lansering
4) At brukere skal kunne ha mulighet til å komme med endringsforslag og forslag på nye kilder
5) At et nettverk av Slekt og data sine frivillige får tilgang til å fylle innhold til tjenesten
Målet er at Kildeveiviseren skal være et stort dugnadsprosjekt, som det er moro for medlemmene våre å bidra i
Lina Bjelland Myrvoll, Generalsekretær i Slekt og DataEtter at brukerinnsikten var kartlagt, designet vi forslag på informasjonsarkitektur. For å gjøre det enkelt for brukerne å finne frem til relevante kilder, utviklet vi et kategoriseringssystem for organisering av innholdet.
Slik ser Kildeveiviseren ut. Hovedkategorier i blått og tilhørende underkategorier vises til høyre. Eksempel her fra kategorien «Fødsel, familierelasjoner og død».
Noen av kildene innenfor underkategorien: Født, konfirmert, gift og død
Vi utarbeidet også maler for kildebeskrivelser på alle kildene, i tillegg til veiledninger for bruk av kildene, beskrivelse av hva kildene inneholdt og beskrivelse av bruksområder. Dette ble testet og validert gjennom brukertesting med brukergruppene og Slekt og Data. Prosjektet fulgte en smidig metodikk og iterative prosesser, som gjorde det mulig å justere og forbedre løsningen fortløpende basert på tilbakemeldinger fra brukerne.
«Slektsforskere kommer i alle aldre med stor variasjon i teknisk kompetanse og kunnskap innenfor faget. Designet måtte være brukervennlig for nybegynnere og nyttig for ekspertene, noe som hele tiden var en utfordrende balanse. Vi jobbet mye med ekspertene for å designe et nyttig verktøy som skulle hjelpe brukerne på riktig vei, men også ga de den riktige opplevelsen og gleden som motiverer de. For de fleste var reisen til svaret like, om ikke mer, viktig som selve svaret»Martin Bendiksen, designer i Bouvet
Etter at Kildeveiviseren var ferdigdesignet, ble designet og konseptene implementert i Drupal. Drupal er svært egnet for å forvalte og vise strukturert data, og gir både en effektiv og brukervennlig administratoropplevelse, samt er enkel å integrere med tilstøtende systemer, som eksternt medlemsregister. Drupal er også en fri programvare og dermed lisensfri, som gjør det kostnadseffektivt. Slekt og Data bruker også Drupal på andre deler av løsningen sin, så det var naturlig å utnytte dette også her.
Kildeveiviseren ble lansert på Slektsforskerdagen, 23. november 2024, og innholdet i tjenesten driftes nå av Slekt og Data.
Verdi
Prosjektet har bidratt til at det har blitt enklere for slektsforskere å finne frem til gullet som er begravd i arkivene. Tjenesten er også en enkel inngang for nye slektsforskere.
For oss som organisasjon tilegner vi oss mye kunnskap gjennom et slikt prosjekt. Det gjør oss sterkere og mer kompetente med tanke på videre digitale utviklingsprosjekter, og generelt bruk av smidig utvikling
Lina Bjelland Myrvoll, Generalsekretær i Slekt og Data